相続人調査を自分で進めるときに大切なこと【福岡・飯塚の相続遺言ガイド】

自分で戸籍調査をするときにしっておくこと。
相続人の戸籍調査、自分でできます。

相続人調査(戸籍の収集)は、ご自身で行うことも、専門家に任せることもできます。

ご家族の状況によって向き不向きがあるのが実際のところです。

亡くなられた方と相続人の関係性によって、また死亡日の前後などにより、複雑さが変わっていきます。

この記事では、相続手続きの戸籍調査を始める前に、自分でスムーズに進められるケースと、専門家に任せたほうがスムーズな複雑なケースの目安をお伝えします。

目次

1.戸籍は誰が請求できるのか

戸籍の請求ができる人は、戸籍法で定められています。

請求する人根拠内容
本人・配偶者・直系の親族戸籍法10条理由を問わず請求できます。
上記以外の第三者戸籍法10条の2第1項権利行使や義務履行のために必要など、正当な理由の説明が必要です。
弁護士・司法書士・行政書士などの士業戸籍法10条の2第3項受任した業務を行うために必要な場合に、職務上の請求として請求できます。

相続人は、被相続人(亡くなった方)の直系の親族または配偶者であることが多いため、相続人ご自身でも、被相続人の戸籍を請求していただけます。

ただし、兄弟姉妹が相続人の場合などは、請求できる範囲に制限が出ることがあります。関係性について、権限を明確にしておくことが必要です。

2.自分で行う場合と専門家に任せる場合の比較

項目自分で行う専門家(行政書士など)に任せる
費用戸籍の手数料などの実費のみ実費に加えて、専門家への報酬が必要
手間・時間平日に役所へ行く、または郵送請求を繰り返す必要があります。窓口対応や書類のやり取りを任せられます。
正確性古い戸籍の読み取りや、戸籍のつながりの確認に不安が残ることがあります。戸籍を読み解き、漏れがないかを確認します。
遠方の本籍地郵送請求の手続きが必要で、日数がかかります。まとめて請求を代行できます。
成果物戸籍の束戸籍に加え、相続関係説明図なども作成できます。

3.自分でスムーズに進められるケース・専門家に任せたほうがよいケース

自分でスムーズに進められるケース

  • 相続人が配偶者と子のみで、関係が明確である
  • 本籍地が1か所で、転籍や婚姻・離婚の経歴が少ない
  • 平日に役所へ行く時間を確保できる
  • 手続きを急がず、時間をかけられる

専門家に任せたほうがスムーズなケース

  • 兄弟姉妹・甥姪が相続人になる可能性がある(戸籍の量が多くなります)
  • 前妻(前夫)との間の子、認知した子、養子がいる可能性がある
  • 本籍地が遠方、または複数の自治体にまたがっている
  • 古い戸籍(明治・大正・昭和の様式)が読み取れない
  • 仕事や介護などで、役所に行く時間がない
  • 相続人同士の関係に不安があり、確実に確定しておきたい

⚠️ 注意:争いや行方不明者がいる場合は弁護士へ
相続人の間で争いが生じている場合や、相続人に行方不明の方がいる場合の交渉・調停・審判・訴訟の代理は、弁護士の業務です。行政書士は、争いが生じる前の予防として、戸籍調査による相続人の確定をお手伝いします。

4.判断のフローチャート

STEP1 相続人は、配偶者と子だけで明確か?
→ はい:STEP2へ / いいえ:専門家への相談をおすすめします

▼

STEP2 本籍地は1〜2か所で、遠方ではないか?
→ はい:STEP3へ / いいえ:専門家への相談をおすすめします

▼

STEP3 役所に行く時間(または郵送請求の手間)を確保できるか?
→ はい:STEP4へ / いいえ:専門家への相談をおすすめします

▼

STEP4 ご自身で進めてみましょう。途中で行き詰まったら、そこから専門家に切り替えることもできます。

✅ ポイント
相続人調査は、後の遺産分割協議(民法907条)の前提になる重要な作業です。相続人が1人でも漏れると、協議がやり直しになるおそれがあります。迷ったときは、まず専門家に状況を話してみるのがおすすめです。

5.自分で進める前のセルフチェックリスト

☐確認項目ポイント
☐被相続人の本籍地がわかるわからない場合は、住民票の除票などで確認します
☐相続人になる方の範囲が明確である民法887条・889条・890条の順位に照らして確認します
☐役所に行く、または郵送請求をする時間がある複数回のやり取りが必要になることもあります
☐古い戸籍を読み取る自信がある旧字体や縦書きの記載が読みにくい場合があります
☐手続きに期限の見通しが立っている相続放棄は原則3か月以内です(民法915条1項)

6.よくあるご質問(FAQ)

自分で途中まで集めた戸籍を、専門家に引き継げますか?

はい、可能です。

取得済みの戸籍を確認し、足りない部分から収集を引き継ぎます。無駄な取り直しを避けるため、お手元の戸籍をお持ちください。

専門家に頼むと、何をしてもらえますか?

戸籍の収集、戸籍のつながりの確認、相続人の確定、相続関係説明図の作成などです。遺産分割協議書の作成や、銀行手続きのサポートも、一貫してお任せいただけます。

不動産の名義変更も一緒にお願いできますか?

相続登記は司法書士の業務です。

当事務所は司法書士との合同事務所のため、戸籍収集から相続登記まで、窓口を分けずにスムーズにご案内しております。

まとめ

  • 相続人は、被相続人の戸籍を自分で請求できる場合がほとんどです(戸籍法10条)。
  • 相続人が明確で、本籍地が少ないなら、自分で進められる可能性があります。
  • 兄弟姉妹が相続人、遠方の本籍地、古い戸籍などの場合は、専門家への依頼が安心です。
  • 士業は職務上請求により、戸籍の収集を代理できます(戸籍法10条の2第3項)。
  • 争いや行方不明者がいる場合の代理は弁護士の業務です。

当事務所行政書士あきつ事務所では、飯塚市・直方市・田川市・宮若市・嘉麻市をはじめ福岡県全域でお手伝いしております。

面倒な戸籍の収集や相続関係説明図の作成、市役所等への届出申請、墓じまいをはじめとした相続手続きのサポート、また公正証書遺言の文案作成や公証役場との調整・日程予約、必要な書類の収集、また公証役場までの送迎など、お一人お一人にあった丁寧なサポートを心掛けております。

少しでもご興味がおありでしたら、ご連絡いただければと思います。

心よりお待ちしております。

ご相談無料です。 

出張訪問相談も好評です。


📞 無料相談のお申し込み・ご質問・お問合せはこちら ♪青い文字をクリック♪

【無料相談・訪問相談のご案内】

福岡・飯塚相続遺言の相談所  行政書士あきつ事務所では、相続手続きや遺言書に関する相談予約を受け付けております。

相談は無料です。

お電話、または、ホームページのメール相談予約(24時間受付)より、お気軽にご連絡ください。

ご相談やこれまでのご事情、今後のご希望などをゆっくりお伺いいたします。

ほとんどの方がご自宅などへ訪問をご希望され、相談を行っております。

ご遠慮なくお伝えださいね。

毎月二回、飯塚市・立岩交流センター2階で、無料相談を行っております。「相続や遺言のこと、ちょっとだけ聞いてみたい。」という方でも来ていただけるような気楽にお話できる相談窓口です。お気軽にお問合せくださいね!日程はこのホームページのトップページお知らせニュース欄。飯塚市広報誌広報いいづか、インスタグラム、Facebookなどでお知らせしております。

当事務所は司法書士との合同事務所です。不動産について、相続登記や生前贈与などもスムーズにご案内が可能です。

その他、法令を遵守し、弁護士、税理士等、他の士業と連携しながら相続手続きを進めてまいります。

福岡・飯塚相続遺言の相談所

 行政書士あきつ事務所

 行政書士 光野 肇 (ミツノ )

  • 所在地 : 福岡県飯塚市東徳前20番30号 金澤ビル2階
  • お問合せ:✉相談予約フォームより24時間ご相談の予約メール受付中です。
  • 電話番号: 0948-35-9039
  • 📞 無料相談のお申し込み・お問合せはこちら ♪青い文字をクリック♪
  • 平日  : 9:30~17:00 
  • 土日祝 : 事前のご予約で、土日祝も相談対応可能です。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

光野 肇のアバター 光野 肇 福岡県飯塚市の行政書士

福岡県飯塚市で相続遺言の相談所 行政書士あきつ事務所をしております行政書士の光野肇と申します。遺言書の作成支援や相続手続きに特化した専門事務所です。ご相談は無料です。ご自宅に訪問し、ゆっくりお話をお伺いしいたします。

目次