相続人調査を自分で進めるときに大切なこと【福岡・飯塚の相続遺言ガイド】

相続人調査(戸籍の収集)は、ご自身で行うことも、専門家に任せることもできます。
ご家族の状況によって向き不向きがあるのが実際のところです。
亡くなられた方と相続人の関係性によって、また死亡日の前後などにより、複雑さが変わっていきます。
この記事では、相続手続きの戸籍調査を始める前に、自分でスムーズに進められるケースと、専門家に任せたほうがスムーズな複雑なケースの目安をお伝えします。
1.戸籍は誰が請求できるのか
戸籍の請求ができる人は、戸籍法で定められています。
| 請求する人 | 根拠 | 内容 |
|---|---|---|
| 本人・配偶者・直系の親族 | 戸籍法10条 | 理由を問わず請求できます。 |
| 上記以外の第三者 | 戸籍法10条の2第1項 | 権利行使や義務履行のために必要など、正当な理由の説明が必要です。 |
| 弁護士・司法書士・行政書士などの士業 | 戸籍法10条の2第3項 | 受任した業務を行うために必要な場合に、職務上の請求として請求できます。 |
相続人は、被相続人(亡くなった方)の直系の親族または配偶者であることが多いため、相続人ご自身でも、被相続人の戸籍を請求していただけます。
ただし、兄弟姉妹が相続人の場合などは、請求できる範囲に制限が出ることがあります。関係性について、権限を明確にしておくことが必要です。
2.自分で行う場合と専門家に任せる場合の比較
| 項目 | 自分で行う | 専門家(行政書士など)に任せる |
|---|---|---|
| 費用 | 戸籍の手数料などの実費のみ | 実費に加えて、専門家への報酬が必要 |
| 手間・時間 | 平日に役所へ行く、または郵送請求を繰り返す必要があります。 | 窓口対応や書類のやり取りを任せられます。 |
| 正確性 | 古い戸籍の読み取りや、戸籍のつながりの確認に不安が残ることがあります。 | 戸籍を読み解き、漏れがないかを確認します。 |
| 遠方の本籍地 | 郵送請求の手続きが必要で、日数がかかります。 | まとめて請求を代行できます。 |
| 成果物 | 戸籍の束 | 戸籍に加え、相続関係説明図なども作成できます。 |
3.自分でスムーズに進められるケース・専門家に任せたほうがよいケース
自分でスムーズに進められるケース
- 相続人が配偶者と子のみで、関係が明確である
- 本籍地が1か所で、転籍や婚姻・離婚の経歴が少ない
- 平日に役所へ行く時間を確保できる
- 手続きを急がず、時間をかけられる
専門家に任せたほうがスムーズなケース
- 兄弟姉妹・甥姪が相続人になる可能性がある(戸籍の量が多くなります)
- 前妻(前夫)との間の子、認知した子、養子がいる可能性がある
- 本籍地が遠方、または複数の自治体にまたがっている
- 古い戸籍(明治・大正・昭和の様式)が読み取れない
- 仕事や介護などで、役所に行く時間がない
- 相続人同士の関係に不安があり、確実に確定しておきたい
⚠️ 注意:争いや行方不明者がいる場合は弁護士へ
相続人の間で争いが生じている場合や、相続人に行方不明の方がいる場合の交渉・調停・審判・訴訟の代理は、弁護士の業務です。行政書士は、争いが生じる前の予防として、戸籍調査による相続人の確定をお手伝いします。
4.判断のフローチャート
STEP1 相続人は、配偶者と子だけで明確か?
→ はい:STEP2へ / いいえ:専門家への相談をおすすめします
▼
STEP2 本籍地は1〜2か所で、遠方ではないか?
→ はい:STEP3へ / いいえ:専門家への相談をおすすめします
▼
STEP3 役所に行く時間(または郵送請求の手間)を確保できるか?
→ はい:STEP4へ / いいえ:専門家への相談をおすすめします
▼
STEP4 ご自身で進めてみましょう。途中で行き詰まったら、そこから専門家に切り替えることもできます。
5.自分で進める前のセルフチェックリスト
| ☐ | 確認項目 | ポイント |
|---|---|---|
| ☐ | 被相続人の本籍地がわかる | わからない場合は、住民票の除票などで確認します |
| ☐ | 相続人になる方の範囲が明確である | 民法887条・889条・890条の順位に照らして確認します |
| ☐ | 役所に行く、または郵送請求をする時間がある | 複数回のやり取りが必要になることもあります |
| ☐ | 古い戸籍を読み取る自信がある | 旧字体や縦書きの記載が読みにくい場合があります |
| ☐ | 手続きに期限の見通しが立っている | 相続放棄は原則3か月以内です(民法915条1項) |
6.よくあるご質問(FAQ)
- 自分で途中まで集めた戸籍を、専門家に引き継げますか?
-
はい、可能です。
取得済みの戸籍を確認し、足りない部分から収集を引き継ぎます。無駄な取り直しを避けるため、お手元の戸籍をお持ちください。
- 専門家に頼むと、何をしてもらえますか?
-
戸籍の収集、戸籍のつながりの確認、相続人の確定、相続関係説明図の作成などです。遺産分割協議書の作成や、銀行手続きのサポートも、一貫してお任せいただけます。
- 不動産の名義変更も一緒にお願いできますか?
-
相続登記は司法書士の業務です。
当事務所は司法書士との合同事務所のため、戸籍収集から相続登記まで、窓口を分けずにスムーズにご案内しております。
まとめ
- 相続人は、被相続人の戸籍を自分で請求できる場合がほとんどです(戸籍法10条)。
- 相続人が明確で、本籍地が少ないなら、自分で進められる可能性があります。
- 兄弟姉妹が相続人、遠方の本籍地、古い戸籍などの場合は、専門家への依頼が安心です。
- 士業は職務上請求により、戸籍の収集を代理できます(戸籍法10条の2第3項)。
- 争いや行方不明者がいる場合の代理は弁護士の業務です。
当事務所行政書士あきつ事務所では、飯塚市・直方市・田川市・宮若市・嘉麻市をはじめ福岡県全域でお手伝いしております。
面倒な戸籍の収集や相続関係説明図の作成、市役所等への届出申請、墓じまいをはじめとした相続手続きのサポート、また公正証書遺言の文案作成や公証役場との調整・日程予約、必要な書類の収集、また公証役場までの送迎など、お一人お一人にあった丁寧なサポートを心掛けております。
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