戸籍謄本・除籍謄本・改製原戸籍の違いと見分け方【福岡・飯塚の相続遺言ガイド】

相続の手続きで役所の窓口に行くと、「戸籍謄本」「除籍謄本」「改製原戸籍」と、似た名前の書類をいくつも集める必要があります。
よくわからず役所で書類を集めたつもりで相続手続きのため金融機関などに提出すると、「戸籍がつながっていません。」と回答されることがあります。
この記事では、戸籍の基本、違いと見分け方を確認していきます。
飯塚市・直方市・田川市・宮若市・嘉麻市など、筑豊エリアの役所で請求する際にもお役立てください。
1.まず押さえたい戸籍の基本
戸籍謄本と戸籍抄本の違い
戸籍の証明書には、大きく分けて2種類あります(戸籍法10条・12条の2)。
- 戸籍謄本:その戸籍に載っている全員の写し
- 戸籍抄本:その戸籍に載っている一部の人の写し
戸籍がコンピュータ化された現在は、戸籍謄本を「全部事項証明書」、戸籍抄本を「個人事項証明書」と呼びます(戸籍法118条)。
相続手続きでは、亡くなられた被相続人の戸籍は、原則として謄本(全部事項証明書)が求められます。
2.3種類の戸籍の違い
| 種類 | 意味 | 相続での位置づけ |
|---|---|---|
| 戸籍謄本 (全部事項証明書) | 現在使われている戸籍の全員の写し。 | 相続人(配偶者や子など)の現在の戸籍として使います。 |
| 除籍謄本 (除籍全部事項証明書) | 戸籍に載っていた全員が、死亡・婚姻・転籍などでいなくなった戸籍の写し。 | 被相続人が亡くなった記載のある戸籍として必要になることが多いです。 |
| 改製原戸籍謄本 | 法令の改正による戸籍の作り替え(改製)前の、元の戸籍の写し。 | 被相続人の過去の家族関係を確認するために必要です。 |
除籍とは
戸籍に載っている人が、死亡や婚姻などでその戸籍から除かれることを「除籍」といいます。そして、戸籍内の全員が除かれて誰もいなくなった戸籍が、除籍簿に移されて保存されます(戸籍法12条)。
その写しが除籍謄本です。
改製原戸籍とは
戸籍は、制度の改正にあわせて新しい様式に作り替えられてきました。作り替え前の元の戸籍が改製原戸籍で、「かいせいげんこせき」「はらこせき」と呼ばれます。
| 様式 | 特徴 |
|---|---|
| 明治19年式・明治31年式・大正4年式 | 「戸主」を中心に、家単位で記録された旧民法下の戸籍です。 |
| 昭和23年式 | 現行の戸籍法による、夫婦と未婚の子を単位とする戸籍です。 |
| 平成6年式(電算化) | コンピュータで管理される戸籍です。市区町村ごとに順次、切り替えられました。 |
⚠️ 注意:昭和・平成の改製で記載が省かれることがあります
作り替えの際、すでに除籍された人(死亡・婚姻・離婚など)の記載は、新しい戸籍に引き継がれないことがあります。
このため、現在の戸籍だけでは、過去の子や婚姻歴がわからない場合があります。改製原戸籍までさかのぼって確認するのはこのためです。
3.戸籍の種類の見分け方
STEP1 書類の見出し(タイトル)を確認する
「戸籍謄本」「全部事項証明書」「除籍謄本」「改製原戸籍」などの表記があります。
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STEP2 戸籍の中の記載を確認する
「改製」「除籍」といった記載や、日付の入った欄があります。
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STEP3 戸籍の様式を確認する
縦書きの旧様式か、横書きの電算化後の様式かを見ます。
平成18年頃前後に旧型(横長い形)から現在の戸籍(縦長い形)に変更されていることが多いです。
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STEP4 前後のつながりを確認する
「いつ、どこから転籍・改製されたか」の記載で、次にたどる戸籍がわかります。
転籍しているのであれば、次の転籍先の本籍が記載されていますので、確認し請求します。新しい戸籍から遡る場合は、その逆に確認していけば良いわけです。
改製されていれば、戸籍の編製日を調べます。その後、その戸籍が改製された日を確認します。これで明治大正昭和何年~平成令和何年までの戸籍なのかが判明します。
4.相続手続きで必要な戸籍の種類
| 対象者 | 必要な戸籍 |
|---|---|
| 被相続人(亡くなった方) | 出生から死亡まで、戸籍・除籍・改製原戸籍をすべて連続して収集。戸籍の附票・住民票の除票なども取得。 |
| 配偶者・子などの相続人 | 現在の戸籍謄本・抄本(相続開始日以後に発行されたもの) |
| 代襲相続人(孫・甥姪など) | 現在の戸籍謄本に加え、先に亡くなった親の戸籍も必要な場合があります(民法887条2項)戸籍が多くなります。 |
5.戸籍の種類を確認するチェックリスト
| ☐ | 確認項目 | ポイント |
|---|---|---|
| ☐ | 請求書に「戸籍謄本(全部事項証明書)」と書いた | 抄本では相続手続きに足りません。法定相続人の戸籍は抄本でもOK |
| ☐ | 除籍・改製原戸籍も請求対象に含めた | 「現在の戸籍のみ」の請求では不足します |
| ☐ | 書類の見出しで種類を確認した | 全部事項証明書・除籍全部事項証明書などの表記を確認 |
| ☐ | 前後の戸籍につながりがある | 戸籍と戸籍の間に、空白期間がないか確認します |
| ☐ | 手数料を準備した | 種類ごとに金額が異なります |
6.よくあるご質問(FAQ)
- 除籍謄本と戸籍謄本は、どちらか一方で足りますか?
-
足りません。
被相続人の出生から死亡までをたどるには、複数の戸籍が必要になるのが一般的です。除籍謄本・改製原戸籍謄本・現在の戸籍謄本を組み合わせてそろえます。
- 古い除籍謄本が「ありません」と言われました。
-
保存期間を過ぎて廃棄されている場合があります。
除籍簿の保存期間は、除かれた年の翌年から150年に延長されていますが(戸籍法施行規則5条4項)、延長前に廃棄された戸籍は取得できません。
その場合は廃棄証明の発行を依頼します。不動産登記・相続登記では必要となります。
- 戸籍の種類を判断するのが難しいです。
-
ぜひご相談ください。
当事務所では、戸籍の収集から相続人の確定、相続関係説明図の作成、遺産分割協議書など相続手続きを迅速にサポートしています。
まとめ
- 戸籍謄本は全員、抄本は指定した一部の人の写しです。被相続人の戸籍は謄本が基本です。
- 除籍謄本は、全員が除かれた戸籍の写しです(戸籍法12条)。
- 改製原戸籍は、作り替え前の元の戸籍で、過去の家族関係を確認するために必要です。
- 被相続人は、3種類の戸籍を連続してすべて収集します。
- 縦長、横長など様式、改製・除籍の記載から種類を見分けましょう。
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