公正証書遺言の検索方法｜親が遺言書を残しているか調べるには？【福岡・飯塚の相続遺言ガイド】

公正証書遺言は、原本が公証役場に保管されているため、自宅に控えがなくても内容を確認できる可能性があります。

本記事では、公正証書遺言の検索方法と手続きについて福岡・飯塚相続遺言の相談所　行政書士あきつ事務所が解説していきます。

公正証書遺言は「遺言検索システム」で調べられる

公正証書遺言は作成されると、日本公証人連合会が管理する「遺言検索システム」に登録されます。このシステムを利用することで、全国どこの公証役場からでも、亡くなった方が公正証書遺言を作成していたかどうかを調べることができます。

自宅に正本や謄本が見当たらない場合でも、まずはこの検索を試みることが重要です。

検索できる人・できない人

遺言検索は誰でもできるわけではありません。

生前に他の家族が勝手に検索することはできない仕組みになっています。

検索に必要な書類

遺言者死亡後に相続人が検索する場合

当事務所のような行政書士など専門家に手続きを依頼する場合は、委任状も必要になります。

検索の流れ

ステップ1：最寄りの公証役場へ相談

全国どこの公証役場でも検索を依頼できます。

飯塚市にお住まいの方であれば最寄りの飯塚公証役場、

そのほか福岡市であれば、福岡公証役場、博多公証役場、

直方市であれば直方公証役場・田川市は田川公証役場などそれぞれ近くの公証役場で手続き可能です。

参考｜全国の公証役場を検索できます。↓

公証人連合会 ❘ 全国の公証役場の検索

ステップ2：必要書類を提出

戸籍謄本や本人確認書類、法定相続情報一覧図・手数料など、必要書類を準備して窓口へ提出します。

専門家や公証役場に事前に確認し、準備した上で手続きを進めましょう。

ステップ3：検索結果の通知

公正証書遺言が作成されていた場合、作成日・作成した公証役場名が判明します。

ただし、この検索でわかるのは「存在の有無」のみで、内容そのものはこの時点では確認できません。

ステップ4：遺言書の内容確認

遺言書が保管されている公証役場に対して、あらためて「謄本の交付請求」を行うことで、遺言の具体的な内容を確認できます。

作成した公証役場と検索した公証役場が異なる場合、郵送でのやり取りが必要になることもあります。

1989年以前に作成された遺言書には注意

遺言検索システムは1989年（平成元年）以降に作成された公正証書遺言が対象です。

それ以前に作成されたものは、このシステムでは検索できないため、生前に利用していた可能性のある公証役場に個別に照会する必要があります。

故人の生前の交友関係や取引先などから、心当たりのある公証役場を探ることも一つの方法です。

費用について

遺言検索自体は無料で行うことができます。

ただし、遺言書が見つかった場合の謄本交付請求には別途手数料（1枚250円程度）がかかります。

まずは無料の検索から始められる点は安心材料の一つです。

検索前に準備しておきたいチェックリスト

よくある質問（FAQ）

遠方に住んでいても検索できますか？

全国どこの公証役場からでも検索を依頼できるため、お住まいの近くの公証役場で検索手続きが可能です。

兄弟の代表として自分だけが検索してもいいですか？

相続人の一人であれば単独で検索・請求が可能です。

ただし内容確認後は、他の相続人にも情報を共有し、その後の手続きの中でトラブルが起こらないようにすることをおすすめします。話し合いは非常に大切です。

検索した結果、遺言書が見つからなかった場合はどうすればいいですか？

公正証書遺言が存在しない場合、自筆証書遺言が自宅や法務局に保管されていないかも確認しましょう。

遺言書が見つからない場合は、すべての相続人が確認できるよう戸籍を収集し、相続関係図を作成します。続いて、遺産分割協議を行い、遺産分割協議書を作成し、相続人の皆様ごとに、取り決めた内容どおりに財産を分配する作業を行います。

まとめ

公正証書遺言は日本公証人連合会の遺言検索システムを利用することで、全国どこの公証役場からでも作成の有無を調べることができます。

ただし検索できるのは遺言者の死亡後は相続人など利害関係人に限られ、内容確認には別途謄本の交付請求が必要です。

飯塚市・直方市・田川市・宮若市・嘉麻市、福岡市内など福岡県内で公正証書遺言の有無を調べたい方、相続手続きについて知りたい方、費用について知りたい方は、お気軽にお声がけください。

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