戸籍調査|本籍地がわからないときの調べ方【福岡・飯塚の相続遺言ガイド】

相続のご相談で時折あるのが、「亡くなった父(母)の本籍地がわからない」というお悩みです。ではどのようにして調べるのか?
そもそも、本籍と住所は異なるという事実の理解から始めていきます。
戸籍は、本籍地の役所でしか請求することができないため、本籍地がわからないと、最初の一歩が踏み出せません。
しかし、ご安心ください。
本籍地は、住民票などの公的書類から調べることができます。
この記事では、最初の一歩から具体的な手順を整理していきます。
1.なぜ本籍地がわからなくなるのか
本籍は、住所とは別に、自由に定められる場所です(戸籍法9条・16条)。
結婚や転居をしても本籍を動かさない方もいれば、引っ越しのたびに転籍をする方もいます。そのため、住んでいた場所と本籍地が一致しないことは珍しくありません。
特に、遠方の出身の方の場合は、本籍地を正確に把握していないことがあります。
2.本籍地を調べる主な方法
| 方法 | 内容 | 入手先 |
|---|---|---|
| 住民票の除票(本籍・筆頭者の記載あり) | 亡くなった方が最後に住んでいた住所地の役所で請求する、最も基本的な方法です。 | 最後の住所地の市区町村 |
| 戸籍の附票 | 戸籍に付随して保管される、住所の移り変わりの記録です。本籍地がわかっている場合に、過去の住所の確認に役立ちます。 | 本籍地の市区町村 |
| 本人が持っていた書類 | 過去に取得した戸籍謄本や、本籍の記載のある古い書類が手がかりになります。 | ご自宅・書類の保管場所 |
| 親族への確認 | 兄弟姉妹・親戚が、本籍地や過去の住所を覚えていることがあります。 | ご親族 |
住民票の除票とは
住民票に載っていた方が亡くなったり、転出したりすると、その住民票は「除票」として保管されます。
亡くなった方の最後の住民票の除票には、本籍地と筆頭者の氏名が記載されています。
住民票の除票の保存期間は、法改正により、消除から150年に延長されています
(住民基本台帳法施行令34条1項)。
ただし、延長前に保存期間を過ぎて廃棄されたものは、取得できない場合があります。
(各自治体に確認をお願いいたします。)
3.本籍地を調べる手順
STEP1 被相続人の最後の住所地を確認する
(死亡診断書、年金・介護保険の書類、郵便物などが手がかりです)
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STEP2 最後の住所地の役所で、住民票の除票を請求する
(「本籍・筆頭者の記載あり」と指定します)
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STEP3 除票に記載された本籍地と筆頭者を確認する
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STEP4 本籍地の役所で、戸籍謄本(除籍謄本)を請求する
(請求方法は6本目で解説しました)
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STEP5 戸籍の記載をたどり、出生までの戸籍をそろえる
4.住民票の除票を請求できる人
| 請求する人 | 根拠 | ポイント |
|---|---|---|
| 同じ世帯だった方 | 住民基本台帳法12条 | 世帯員は請求できます。 |
| 相続人などの第三者 | 住民基本台帳法12条の3 | 相続人であることなど、正当な理由の説明と資料が必要です。 |
| 行政書士などの士業 | 住民基本台帳法12条の3 | 受任した業務のために、職務上の請求ができます。 |
5.最後の住所地もわからないとき
✅ ポイント
最後の住所地がはっきりしない場合は、次のような手がかりを探します。
・死亡診断書や死亡届の写し、施設・病院の記録
・年金、保険、固定資産税などの通知書類
・年賀状、手紙、住所録
・古い運転免許証やパスポート(本籍の記載があるものも)
・親族や知人からの情報
6.本籍地調査のチェックリスト
| ☐ | 確認項目 | ポイント |
|---|---|---|
| ☐ | 最後の住所地を確認した | 死亡診断書などで確認できます |
| ☐ | 住民票の除票を請求した | 「本籍・筆頭者の記載あり」と指定し請求しましょう |
| ☐ | 請求者の本人確認書類を用意した | 運転免許証・マイナンバーカードなど |
| ☐ | 請求者と被相続人の関係を示す書類を用意した | 相続人であることがわかる戸籍など |
| ☐ | 本籍地と筆頭者の氏名を控えた | 次の戸籍請求で必要になります |
7.よくあるご質問(FAQ)
- 住民票の除票を取り寄せるのに、費用はかかりますか?
-
通常、1通あたり300円程度の手数料がかかります。
金額は自治体により異なるため、事前に役所へご確認ください。
- 最後の住所地が遠方で、役所に行けません。
-
郵送で請求できます。
戸籍住民票の郵送請求書、本人確認書類の写し、相続関係を示す戸籍謄本のコピー、戸籍代相当の定額小為替、切手を貼付した返信用封筒を送る形が一般的です。
行政書士が職務上請求として代理することも可能です。
- 除票が廃棄されていて、本籍地がわからない場合はどうなりますか?
-
住民票の除票以外では、相続人ご自身の住民票(本籍地入り)を取得し、その本籍地から両親の出生の戸籍などに遡る方法があります。
まとめ
- 本籍地は、亡くなった方の「住民票の除票(本籍・筆頭者の記載あり)」で調べるのが基本です。
- 請求の際は、「本籍・筆頭者の記載あり」と必ず指定しましょう。
- 除票の請求には、相続人であることなどの説明や資料が必要な場合があります。
- 最後の住所地がわからない場合は、死亡診断書や年金関係の書類などが手がかりになります。
- 本籍地が判明したら、そこから戸籍をさかのぼって集めます。
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